關(guān)聯(lián)公告

貴陽市糧食儲備管理有限公司 建立檔案室的工作方案

2022-10-20
項目名稱:貴陽市糧食儲備管理有限公司 建立檔案室的工作方案
項目編號:YGCQ-QC-2022-13-943-公
標書售價: --
公示時間: 至

貴陽市糧食儲備管理有限公司建立檔案室的工作方案

更正公告

一、項目基本信息:

項目名稱:貴陽市糧食儲備管理有限公司建立檔案室的工作方案

項目編號:YGCQ-QC-2022-13-943-公

公告日期:2022年10月14日

二、更正內(nèi)容

招標文件內(nèi)容(第二章第一節(jié)第三條檔案情況及處理要求):

合計

規(guī)格

數(shù)量

現(xiàn)有情況

處理方式

估算頁數(shù)

 

 

 

 

 

 

 

 

文書檔案

 

 

 

 

盒裝

 

 

 

 

1800

1、7  21 調(diào)研看見的實際盒數(shù)可能遠小于此預(yù)估數(shù)量,不排除有未看見的

1000 左右);

2、大部分為盒裝(科技檔案盒),未蓋件章、未分保管期限、打碼全部錯誤;少部分散件;

1、以現(xiàn)有檔案不查缺、不補資料逐年整理、劃分保管期限、編頁碼、蓋件章、編檔號; 2、數(shù)字化;

3、目錄錄入;(按歸檔文件目錄格式)

4、更換 75px 文書檔案

盒;

 

 

 

 

360000

 

 

卷裝

 

 

180

1、卷皮盒裝訂,符合老文書檔案要求,可不重新做整理、不更換卷皮盒;

1、檢查檔號連續(xù);

2、數(shù)字化;

3、目錄錄入;(按卷內(nèi)目錄格式)

 

 

27000

 

油庫資料

 

 

30


1、不歸檔,作為資料裝盒存放,盒面注明大致內(nèi)容即可;

2、建立臺賬;


 

 

 

 

 

人事檔案

 

 

 

 

在職

 

 

 

 

190

 

 

1、需確認是否做高清處理;

2、需確認數(shù)據(jù)移交方式; 無檔案管理系統(tǒng);

3、已有檔案盒,但背脊格式全部錯誤;

1、檔案 2018 年已專審,有認定表無專審表,需確定是否重做專審;

2、整理-查缺-補資料

現(xiàn)有整理有誤); 3、按照在職人事檔案規(guī)則進行數(shù)字化;


 

 

死亡

 

 

450

 

 

1、檔案袋裝;

1、檔案袋注明姓名需更換檔案盒);

2、建立姓名臺賬;不

做整理、不做目錄、不


 

 

現(xiàn)更正為:

序號

服務(wù)內(nèi)容

數(shù)量

備注

1

1.文書檔案整理及數(shù)字化

2.1953至今所形成的所有文書檔案進行整理歸檔、上架服務(wù)工作

預(yù)估1900

 (注:檔案數(shù)量為預(yù)估數(shù),不保證與實際數(shù)量一致。投標人也可以到實地進行考察,預(yù)估工作量,以便于精準報價)

2

人事檔案整理及數(shù)字化,包含在職及死亡人員。

注:參照GBT33870-2017《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》

死亡人事檔案檔案袋注明姓名(無需更換檔案盒);建立姓名臺賬;無需整理及數(shù)字化;

預(yù)估190(在職)

預(yù)估450(死亡)

3

1.歷史會計檔案清理、整理、上架服務(wù)

2.對從1953年至今所形成的會計檔案進行清理服上架服務(wù),形成目錄數(shù)據(jù)提供查詢

預(yù)估11000

4

項目檔案清理、整理及數(shù)字化服務(wù)

預(yù)估143卷

   其余不變!

 三、方式聯(lián)系

1.采購人信息

采購人名稱:貴陽市糧食儲備管理有限公司

詳細地址:貴陽市觀山湖區(qū)興竹聯(lián)行大廈9層

聯(lián) 人:何虎   

聯(lián)系電話:0581-84844852

2.代理機構(gòu)信息:

代理機構(gòu)全稱:貴州陽光產(chǎn)權(quán)交易所有限公司

    聯(lián)系地址 貴陽市觀山湖區(qū)畢節(jié)路58號聯(lián)合廣場A座四樓407

    項目聯(lián)系人高江龍、劉欣                

    聯(lián)系電話0851-84113391

 

貴州陽光產(chǎn)權(quán)交易所有限公司

 2022年1020